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 BSCI认证辅导


BSCI认证辅导

BSCI认证产生的背景

如何快速申请BSCI验厂

什么是BSCI认证

最新BSCI体系认证大纲以及执行标准

BSCI体系认证相关术语有哪些

BSCI验厂认证所需文件清单

IBSCI与ICS合并,并于2017年1月1号实行

BSCI最新结果评判标准

BSCI认证验厂咨询费用多少

 
什么是BSCI认证

  BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织(“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。

  倡议商人遵守社会责任组织(BSCI)成员包括零售商、品牌公司和贸易商。大多数经营纺织品或经营的产品包括纺织品,10个成员来自欧洲和加拿大,18个成员来自荷兰,如HEMA,Bijenkorf,V&D,Claudia Strter,M&S,Hunkemller, WE,Wehkamp等。

BSCI认证产生的背景

  2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。当前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。BSCI是一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案 由对外贸易协会(FTA)发起。

  如今,有越来越多有关人权状况的讨论,都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。在正在工业化的国家中,改善提供其零售商的生产国家的社会标准,已经成为许多公司的一个非常重要议程。全球各地的供应厂商所出现的问题包括:童工、强迫劳动、工资甚至不能达到最低水平、干涉工会的建立、阻扰员工代表的工作、工作场地缺乏安全、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。

  为了解决这些问题,欧洲和世界各地来自零售业和工业的公司、贸易商及行业协会制定了行为守则。这些守则通常都是以国际劳工组织(ILO)中的主要劳工公约为基础,目的是用来改善供应商国家中的工作条件。许多国家已经建立针对这些行为守则的监督体系,其中包括:芬兰、法国、德国、荷兰、瑞典、英国和加拿大。这些行为守则的目的及相关的监督体系非常相似,甚至连其内容也相若。众多的标准使得零售商在承担其社会责任时感到难以承受。他们的供应商也面临同样的情况;他们要满足越来越多的要求和审核程序。因此急需在零售业和工业中采取一致行动。

  随着这些问题在国际上关注的不断增加,制定共同的行动就更为迫切。许多国际性的团体已经主动将该问题提交内部讨论,例如联合国的“全球行动计划”,经济合作与发展组织(OECD)的“多国企业原则”,以及“世界贸易组织(WTO)”,都正在考虑把社会标准加入多边贸易规定。

  欧洲委员会在2002年也针对社会问题发布联合公报。一些公司和协会,如对外贸易协会,也参与了讨论并倡议行动。不过欧洲零售业更强调自愿的原则而不是强制执行,并遵守国际社会里相应的政府性和组织性规定。从2002年起,总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会(FTA)就致力于为欧洲许多不同的行为守则和监督体系建立一个共同的平台,并为建立一个欧洲共同监督体系打好基础。在2002年和2003年这两年间,各大零售业公司和协会为建立此类体系的框架举办了多次研讨会。2003年3月FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织(BSCI),目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。

如何快速申请BSCI验厂

  1.联系公证行

  2.客服了解工厂详细情况,根据工厂人数报价

  3.工厂回填BSCI申请单

  4.工厂付款

  5.公证行安排审核员行程

  6.工厂准备审核

  7.审核员正式审核(1-4天)

  8.审核员现场出具审核总结

  9.审核员完成审核报告

  10.审核员+公证行评分

  11.告知审核结果/上传报告

  12.根据结果看是否复审

  申请流程:联系授权公证行->填写BSCI审核申请表->付款->等待公证行安排流程->准备审核->正式审核->获取DBID号和密码查询BSCI审核结果。

  这可能是向西欧供货的厂商最为关心的问题之一。首先如果供货给LIDL,客人会指定STR或者ITS这两家公证行派审核员来审核,LIDL提供三次验厂机会,如果这三次都没有拿到2分,则需要工厂自己向STR或ITS申请并缴纳相应的费用。

  如果是其他会员,如麦德龙,JOKA这样的客户,只需要工厂自己向公证行申请即可。公证行会根据工厂的人数来确定验厂的人天MAN-DAY和费用,100人以内的工厂是1.5man-day,人数增加,会按照BSCI的标准相应的增加MAN-DAY.工厂将验厂费用打入公证行帐户之后,公证行才会安排审核员行程。一般验厂都会在付费后一个月左右的时间进行,还要看公证行的任务安排。如果这段时间公证行的任务很多,那可能就会排队很长时间,如果是每年的7,8月份,这些公证行的传统淡季,安排就会相应的快一些。

  BSCI授权进行审核的公证行:

  ALGI, APCER, BV, CISE, DNV, Eurocert, HKQAA, ITS, IQNet, RINA, SGS, STR, TUV NORD, TUV Rheinland, TUV SUD.

BSCI验厂认证所需文件清单

  1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本

  2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准

  3、客户记录单核生产部门记录单

  4、有关员工结构的公司数字列表

  5、公司的财政数字

  6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表

  7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据

  8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况

  9、书面形式的费用计算

  10、书面形式的计划生产能力

  11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据

  12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

  13、所有员工的个人资料档案

  14、分包商列表,包括生产部门名称和地址

  15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明

  16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

  17、书面形式的公司社会方针

  18、书面形式的工作规则

  19、证明水是饮用水的文件

  20、工作时间记录系统

  21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性

  22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

  23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

  24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

  25、员工工资条以及工资支付证明

  26、证明社会保险金交税的支付文件

  27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面

  28、孕妇和产妇津贴的发放记录

  29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

  30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

  31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

  32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

  33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)

  34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

  35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

  36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

  37、室温、噪音以及照明的检查文件

  38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

  39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

  40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

  41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

  42、工作对象为电力装置员工的合格证明

  43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

  44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书

  45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)

  46、医疗人员资格证书

BSCI与ICS合并,并于2017年1月1号实行

  BSCI与ICS合并,并于2017年1月1号实行!

  2015年4月2日于布鲁塞尔,在欧洲对外贸易协会(FTA)主持下,在一千多家零售商、大型跨国公司及进口企业的倡议下,代表欧洲两大社会责任BSCI和ICS签订正式文件协议,协议内容为计划于2017年1月1日BSCI和ICS完成合并工作。

  协议将持续到2017年1月1日,BSCI-ICS联合督导委员会(BSCI-ICS Joint Steering Group) 将协调和监管工作地正常进行,2017年1月1日BSCI和ICS将正式完成合并工作。

  BSCI不但适用于各行各业,且广泛应用于欧洲的采购商,而ICS主要应用于法国客户。BSCI和ICS将统一双方的标准和流程,努力持续改善全球供应链的工作环境,以应对全球愈加复杂供应链的社会责任挑战。

  BSCI和ICS将优势互补,竭诚合作,以BSCI的监控、培训活动和ICS的丰富审核经验。

BSCI最新结果评判标准

  由2016年1月1日开始,只能进行BSCI审核2.0 (即2014年版的行为守则审核工具) 期间,生产商要参加BSCI培训,学习新修订的行为守则。

  为了更好的学习和把握2014版BSCI验厂标准,我们先来了解下新版BSCI的审核结果评判介绍以及标准:

  一、BSCI验厂审核各问题评级:在各个执行领域内,审核员可回答各个问题答案有如下三种类型:

  ▲ 是:审核员找到令人满意的证据

  ▲ 否:审核员未找到令人满意的证据

  ▲ 部分是:审核员找到部分令人满意的证据

  由于每个问题均附有数值,BSCI验厂审核员可就各执行领域评级给出答案。下图显示了按照问题答案和类型确定的数值分布:

  二、BSCI验厂各执行领域评级:BSCI验厂认证评判标准不再使用打分制,而是采用A、B、C、D、E五个等级进行评判。

  ① 获得A等级(优秀)的工厂,符合率在86%至100%之间;

  ② 获得B等级(良好)的工厂,符合率在71%至85%之间;

  ③ 获得C等级(可接受)的工厂,符合率在51%至70%之间;

  ④ 获得D等级(不足)的工厂,符合率在30%至50%之间;

  ⑤ 获得E等级(不接受)的工厂,符合率在0%至29%之间。

  ⑥ 零容忍。

  三、BSCI验厂总评级:根据上面得到的不同的执行领域评级,被审核方(工厂)将收到BSCI验厂的最终审核结果。

  重要提示:BSCI验厂如发现公然雇用童工、强迫劳动、对工人健康和/或生活造成迫切风险和不道德的行为,审核员必须即时做出警告。在这种情况下,工厂不会收到完整的BSCI验厂审核评级,而是收到零容忍情况说明。

  BSCI验厂评级的有效性介绍

  (1) A或B级:除非需要进行跟进审核,正常情况下BSCI验厂全面审核在2年内有效。在这种情况下,生产商的总评级是A或B级。凡被评为A和B级的生产商都有机会在两次全面审核期间接受突击抽查。

  (2) C、D或E级:当被审核方(生产商)在全面审核后收到总评级为C、D或E时,该审核在进行跟进审核前有效。跟进审核应按照改善计划规定的日期执行,但仅在最近的审核后的12个月内进行:

  ▲ 如果BSCI验厂跟进审核结果表明有改进(例如获评A或B 级),最新的审核结果将保持有效至原全审到期日为止。

  ▲ 若跟进审核结果是 C、D 或E级,该跟进审核结果有效期到下一次跟进审核期为止,前提是假设两次全面审核时隔不超过2年。

最新BSCI认证大纲以及执行标准

  一、 工厂管理层职责:

  1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

  2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

  3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

  4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。

  二、员工意识:

  1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

  2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

  三、保留记录:

  1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

  2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

  3.监控和保养安全设备和用具。

  4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

  四、投诉和纠正措施:

  1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

  2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。

  3.准备好采取必要纠正措施的资源。

  4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

  五、.供应商和分包商:

  1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

  2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

  3.监控:

  4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

  5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

  6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。

BSCI认证验厂咨询费用多少

鉴定
   由BSCI认可的合法机构的正式核定或者批准。审核公司必须取得SAI鉴定合格水平。

审核
   请参阅社会责任审核部分。

审核员
   BSCI 的审核员都是通过SAI 认证的审核公司里的专家。这些专家都达到高素质标准,并符合 ISO/IEC 指南 62 和 SAI 指导方针 I 中的要求。

BSCI
   倡议商界遵守社会责任组织。

儿童
   任何年龄低于15周岁的人,若当地法律所规定最低工作年龄或强制教育年龄高于15周岁,则以较高年龄为准。如果根据国际劳工组织第138号公约对发展中国家的例外规定,当地法律规定最低工作年龄为十四周岁,则以较低年龄为准。

认证
   证明一家公司符合特定的标准。BSCI认证意指按照BSCI确认为最佳方式的标准,例如SA8000标准。在BSCI体系中,公司认证是完全自愿的。

行为守则
   一套针对公司道德行为的标准、规定或者准则。对于BSCI而言,即BSCI行为守则。

公司
   任何负责落实行为守则的组织或企业的整体,包括所有员工(不论是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司的人员)。对于BSCI而言,公司指的是需要接受审核的商业实体。

公司设备
   指公司拥有的生产设施,不论是公司合法拥有或其本身具有合法身份。

投诉
   被指控没有遵守BSCI行为守则规定的一个或多个法律要求或劳工标准;或没有遵守BSCI体系说明中规定的一个或多个程序。

遵守
   指按照或者符合BSCI行为守则。

纠正行动
   为了消除造成现存不符合或偏离BSCI行为守则中所规定的要求的原因,以及防止再次出现而采取的措施。

纠正行动计划(CAP)
   BSCI的纠正行动计划在每次社会责任审核结束的时候制定出来,写明在限定的时间内里采取什么措施来补救不符合BSCI行为守则规定中的要求。

文件证据
   以硬拷贝文本或电子文本形式有系统地、清晰易懂地、正确描述必要数据和资料。

员工
   所有为公司工作的人员,不论其职务、是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司。

FTA
   设于布鲁塞尔的对外贸易协会。

实施
   BSCI的实施,涉及到公司付诸实行的一连串具体措施,以及他们为了使公司符合BSCI行为守则而采取的方法。

内部监控
   公司本身为核实BSCI行为守则在公司内已经予以实施并能持续遵守而采取的程序和行动。它包括培训员工、通知买方、根据BSCI行为守则的要求进行审核,并在违反 BSCI行为守则的情况下制定适当的纠正措施。

劳工标准
   BSCI的劳工标准是指BSCI行为守则和准则,也是在同一应用范围内的法定规则。

最低生活工资
   指提供基本生活需要的工资(住房、能量、营养、衣服、保健、教育、饮用水、儿童保育、交通以及储蓄),包括可随意支配的收入,并且还要考虑到受扶养的家庭成员。

管理(层)
   用作制定并达到规定目标的协调活动。这个术语也可指经营和管理一家公司或商业实体具有权力和责任的个人或群体。

管理体系
   对于BSCI而言,管理体系指的是在实施并持续遵守 BSCI行为守则过程中有需要采取的所有组织结构、程序、过程以及方法。

NGO
   非政府组织。

SA8000
   社会责任标准SA8000。国际上适用的劳工和社会责任标准 。

高级管理人员
   以最高行政级别代表、经营或者管理一个组织的个人或者群体。

社会责任国际组织(SAI)
   SA8000 标准的制定者。

社会责任审核
   对于BSCI而言,社会审核指的是,由SAI 鉴定为合格并独立于受审核商业实体的公司根据BSCI行为守则,检查公司的行为。社会责任审核可能就是一次初次审核(首次社会责任审核)及/或一次社会责任重新审核(落实检查纠正行动计划--CAP)。

社会责任审核报告
   与BSCI行为守则相关的公司行为的文件,例如社会责任审核和/或重新审核报告。

利益相关方
   受到公司活动及/或运作影响者。

法定最低工资
   法律所规定的最低工资;如果适用,这也可以是更高的行业工资及/或通过劳资双方谈判就工资问题达成的更高工资。

合法规章
   国家的合法规章,包括通过行业及/或劳资双方谈判方式制定的契约性规定。

分包商
   公司指定用来实现全部或部分装配程序的增值过程的商业实体。

供应商/分供应商
   公司价值链中的实体。向公司提供上游产品或服务(例如:原材料供应商、成分供应商、半成品供应商等等)。

工会
   对于BSCI而言,工会就是一个组织,员工就是它的成员。其主要任务是体现员工的权利,包括集体谈判权。

未成年员工
   任何超过规定童工年龄但低于18周岁的员工。

BSCI认证辅导费用多少

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